Theo xu hướng phát triển của xã hội cùng với các công nghệ thiết bị hiện đại, các văn phòng hiện nay được xây dựng ngày càng nhiều. Chính vì vậy nên  nghề tạp vụ văn phòng không còn quá xa lạ gì đối với chúng ta ngày nay nữa. Những người làm công việc này sẽ giúp giữ gìn cho toàn văn phòng và công trình bên trong được sạch sẽ ngăn nắp, luôn ở trong tình trạng tốt. Vậy công việc tạp vụ văn phòng là gì và bao gồm những công việc gì? Bài viết dưới đây của cùng tôi sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên. 

 

1. Tạp vụ văn phòng là gì? 

Tạp vụ văn phòng là công việc dọn dẹp giữ gìn cho tòa nhà văn phòng của bạn trở nên ngăn nắp và sạch sẽ. Thông thường người tạp vụ dọn dẹp của tòa nhà văn phòng thường sẽ làm những công việc như sau: 

 

 

+ Thu gom và dọn dẹp rác

+ Tự sửa chữa các vấn đề nhỏ ở văn phòng 

+ Khóa cửa để bảo vệ các tòa nhà

+ Quét, lau sàn và làm sạch sàn nhà

+ Dọn dẹp nhà vệ sinh, thường xuyên cung cấp giấy và nước rửa tay

+ Rửa cửa sổ, lau tường và kính

 

Nhìn chung, nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ có trách nhiệm đó là dọn dẹp và giữ gìn các tòa nhà văn phòng sạch sẽ, vệ sinh. Ngoài việc giữ cho bên trong các tòa nhà ngăn nắp tìm một số nhân viên tạp vụ còn phụ trách làm việc ngoài trời như cắt cỏ, quét dọn lối đi. Bên cạnh đó, một số người cũng có thể giúp giám sát hệ thống sưởi và làm mát của tòa nhà nhằm đảm bảo rằng các thiết bị hoạt động đúng. 

 

2. Checklist công việc tạp vụ là gì? 

Checklist công việc tạp vụ là danh sách liệt kê tất cả các thiết bị và đồ vật, những thứ  phải được nhân viên tạp vụ dọn dẹp hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng; để nhân viên tạp vụ có thể duy trì các tiêu chuẩn vệ sinh phù hợp. Đây là một danh sách kiểm tra giúp nhân viên đảm bảo rằng toàn bộ các khu vực được dọn sạch và vệ sinh kỹ càng, đảm bảo rằng sẽ không bỏ qua bất kỳ thứ gì. Bên cạnh đó việc checklist công việc còn giúp người quản lý, giám sát dễ dàng kiểm soát được tình hình công việc vệ sinh.

 

3. Checklist công việc của tạp vụ văn phòng chi tiết

Checklist công việc làm sạch bàn và văn phòng

Đối với khu vực mọi người ngồi làm việc chẳng hạn như bàn làm việc cá nhân và bàn làm việc chung. Nhân viên tạp vụ nên thực hiện các bước sau để đảm bảo rằng bạn làm việc sạch sẽ và ngăn nắp 

+ Làm sạch màn hình máy tính và bàn phím bị bám bụi

+ Tái chế giấy và thu gom rác

+ Hút bụi xung quanh sàn

+  Lau sạch cửa sổ trong văn phòng

+ Khử trùng các bề mặt mọi người tiếp xúc như: đèn, điện thoại, bàn phím, máy photocopy,...

+ Phủi bụi trên bàn, kệ hoặc một số bề mặt khác

 

 

Check list làm sạch phòng bếp văn phòng và phòng nghỉ 

Thông thường phòng bếp văn phòng và phòng nghỉ của văn phòng được mọi người sử dụng khá là nhiều. Dưới đây sẽ là một vài gợi ý giúp bạn giữ chúng trở nên sạch sẽ và gọn gàng hơn:

 

+ Đổ rác và tái chế

+ Làm sạch đồ dùng bát đĩa và cất chúng gọn gàng

+ Dọn dẹp các thực phẩm cũ có trong tủ lạnh và lau dọn tủ lạnh

+ Làm sạch các loại máy móc ở trong phòng ăn chẳng hạn như: máy pha cà phê, máy xay, ..

+ Làm sạch và khử trùng bề mặt mà mọi người thường xuyên ăn uống và bị thực phẩm dính lên 

+ Kiểm tra máy lọc nước và đảm bảo rằng mọi người đều có cốc sạch để uống 

+ Bỏ giấy gói thực phẩm và thức ăn đã hỏng 

+ Lẩu dọn và sắp xếp lại tủ lạnh 

 

Checklist làm sạch khu vực phòng chờ và tiếp tân 

Đây được coi là bộ phận khá quan trọng bởi nó giúp bạn tạo ấn tượng tốt ban đầu với khách hàng. Chính vì vậy mà bộ phận này cần được đảm bảo rằng luôn sạch sẽ. Để làm được điều đó bạn có thể tham khảo các bước vệ sinh sau:

 

 

+ Lau dọn và sắp xếp bàn chào mừng 

+ Phủi bụi trên bàn làm việc, bề mặt cứng hoặc bàn phòng chờ

+ Dọn sạch thùng rác và các thùng tái chế

+ Bổ sung thêm các cốc nước tại các máy lọc nước và đảm bảo rằng máy lọc nước luôn hoạt động tốt để có nước cho khách

+ Sắp xếp lại các tạp chí, báo nhà khách đã đọc và để lại

+ Làm sạch bụi ở cửa sổ

+ Khử trùng các bề mặt mà mọi người thường xuyên chạm vào như đèn, điện thoại, màn hình TV,...

+ Làm sạch thảm trong Khu vực chung trong văn phòng và khu vực chờ ít nhất là 3 đến 4 tháng 1 lần

 

 Trên đây là một số gợi ý checklist công việc tạp vụ văn phòng chi tiết mà bạn có thể tham khảo để đảm bảo rằng công việc của mình có thể hoàn thiện một cách nhanh chóng cũng như hiệu quả nhất. 

 

Tham khảo thêm: Những điều cần biết về tạp vụ văn phòng giờ hành chính

 

Thông tin liên hệ:
Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Nhuận Phát
Hotline:  0986 796 586 - 0969 660 909 - 0969 994 909 - 0965527070
Địa chỉ: 160 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội
Fanpage: Xử lý thấm dột, vệ sinh công nghiệp Nhuận Phát